L’applicazione 'Comunicazioni Incasso Agenti’ permette di estrarre l’elenco degli incassi relativi agli agenti, con la possibilità di filtrare per periodo e causale. In ogni riga estratta vengono mostrati i dettagli degli incassi e viene riportato per ogni agente l’indirizzo email caricato in anagrafica fornitori. È possibile eliminare dall’elenco le righe di incassi di cui non deve essere inviata comunicazione e dopo aver definito l’elenco di incassi sui quali devono essere inviate le comunicazioni basta cliccare su ‘Invia Comunicazioni’.
Una procedura residente sul server si occupa dell’invio delle email e se tale operazione va a buon fine l’applicazione salva in una tabella un riferimento per memorizzare che quel determinato incasso è stato comunicato (la riga viene colorata in verde). Se si verifica qualche errore nell’invio di una o più email la riga corrispondente viene colorata in giallo.