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Dematerializzazione registri vitivinicoli

Dogane

DAA Telematico per il Vino

DAA è l'acronimo di Documento Amministrativo di Accompagnamento, ed è una speciale bolla che deve essere utilizzata quando si trasferiscono merci nel cosiddetto regime di sospensione di accisa, compresi i prodotti del settore enologico. 

Il DAA Telematico nasce in ambito europeo, e completa il percorso iniziato con l’invio telematico dei riepiloghi delle accise. Allo scopo di evitare fenomeni di evasione e frodi sulle accise a danno degli stati comunitari  nel 2010 è stato infatti avviato un progetto denominato EMCS (Excise Movement and Control System) che prevede il continuo tracciamento dei movimenti di trasporto soggetti ad accisa sospesa, e vino in particolare. Per questi motivi, e sotto certe condizioni, l'invio di merce deve essere preceduto dall'invio, tramite il sistema informatico delle dogane, di un file contenente tutti i dati della spedizione, a partire dal destinatario fino ad arrivare al dettaglio della merce. Una volta ricevuto dal sistema l'identificativo (ARC) da apporre sulla documentazione cartacea, la merce può essere finalmente spedita. 

Il DAA telematico, o e-DA, non è altro che la spedizione di un file opportunamente formattato al quale corrisponderanno altri file, sia quelli ricevuti dal destinatario, sia flussi di ritorno al ricevimento merce. Esistono diversi software che permettono, dopo un'opportuna compilazione, di elaborare il file e-DA. Lookout invece lo genera in automatico dal movimento di magazzino.

Il software per l'invio del DAA telematico

Il DAA telematico o elettronico ha completamente sostituito il DAA cartaceo portando indubbi vantaggi nella gestione del processo di esportazione della merce in ambito europeo. Infatti, una serie di adempimenti sono stati completamente eliminati dal cosiddetto e-DA o DAA Telematico, come ad esempio la vidimazione di prestampati e registri, la gestione di partite in sospensione, ecc.

Tutto il flusso da e verso il cliente / fornitore europeo viene gestito elettronicamente, e detto così sembra rose e fiori, ma il rovescio della medaglia è che ancora una volta il sistema ha messo in difficoltà aziende che non dispongono di piattaforme integrate, come ad esempio contabilità separata da fatturazione e magazzino, e in generale aziende che non dispongono di sistemi ERP. E certamente, non si possono mandare i dati dei DAA al commercialista, a meno di non volere vedere dormire i camionisti sui propri camion in attesa di ricevere l’ok per la consegna.

Menu LookOut
Accesso ai servizi telematici di LookOut.
Estrazione documenti
A partire da qualsiasi documento presente in LookOut (anche un ordine), vengono caricati i dati relativi ai clienti e ai prodotti. Incredibile, ma siamo già pronti per l'invio.
Visualizzazione dati di testata tracciato IE815 (draft)
Da questa schermata, è possibile controllare tutti i dati relativi alla testata del DAA elettronico, con possibilità di modifiche "al volo".
Visualizzazione dettaglio prodotti IE815 (draft) 1 di 2
Anche in questo caso, visualizzazione e/o modifica dei dati di dettaglio relativi alla spedizione in essere, con possibilità di modificare tutti i dati con un "seleziona tutti" e la funzionalità di verifica se le decodifiche sono tutte coerenti.
Visualizzazione dettaglio prodotti IE815 (draft) 2 di 2
Altra schermata relativa al dettaglio prodotti confluiti nel DAA telematico.
Garanzia sulla circolazione e garanti
Questa schermata visualizza i dati relativi alla fidejussione con la possibilità di modificare i dati all'ultimo momento prima dell'invio.
Dettagli del trasporto
Da questa schermata si possono visualizzare rapidamente i dati relativi al trasporto con la possibilità di inserire, ad esempio, la targa del mezzo.
Firma del file
In pochi clic, anche tramite lo strumento di firma delle dogane, abbiamo inviato il DAA Telematico. Ci siamo fatti amici un nuovo camionista.

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